W kręgach biznesowych istnieje specyficzna komunikacja, która pomaga stronom skutecznie komunikować się, pracować wydajnie i osiągać swoje cele. W tym artykule porozmawiamy o tym, czym jest etyka biznesu i jak ją stosować w praktyce.
Funkcje
Warto zauważyć, że etyka biznesu nie jest zbiorem przepisów prawnych ustanowionych na poziomie legislacyjnym. Zazwyczaj jest prowadzony w pracy biznesowej za kulisami.
Rozważ jego cechy:
- Pierwszy to uczciwość. Ten wskaźnik powinien mieć zastosowanie do wszystkich kolegów, klientów, a nawet firm konkurencyjnych. Główną działalnością firmy są cechy moralne i moralne. Aby biznes był rentowny, musisz właściwie prowadzić negocjacje, prawidłowo zarządzać i rozwiązywać konflikty.
- Tradycje narodowe i kulturowe warto studiować z wyprzedzeniem. Możesz więc okazywać szacunek i zdobyć sympatię zagranicznych kolegów, z którymi budujesz biznes.
- Prawidłowe zachowanie pomoże stworzyć pozytywny wizerunek firmy i lidera. Zarządzanie zespołem również się powiedzie. Dzięki dobrej reputacji wzrośnie poziom zaufania kupujących i inwestorów.
Co to jest?
Etyka biznesowa to normy zachowania, zasady i zasady, które pomagają regulować zachowanie w pracy. Oto podstawy, dzięki którym osiągane są cele. Gdy strony uznają i stosują te zasady, partnerzy biznesowi łatwiej współpracują ze sobą, prowadzą udane wspólne działania.
Definicja zasad etyki biznesu charakteryzuje relacje między różnymi stronami w dziedzinie biznesu. Znając główne zasady i zasady, będziesz w stanie prawidłowo trzymać się w krytycznych sytuacjach i warunkach komunikacji, przewidywać linie zachowań swoich kolegów. Co ciekawe, termin „etyka biznesu” jest bliski znaczeniu słowa „porządek”. Oczywiście mówimy o robieniu interesów. Różne obszary badań na ten temat zgadzają się, że podstawą etyki biznesu jest praca jako wartość moralna, która pomaga podkreślić godność człowieka.
Istota tego pojęcia polega więc na tym, że przedsiębiorcy polegają na pewnych elementach - normach zachowania, aby osiągnąć wyznaczone cele, aby wykonać ważne zadania.
Główne różnice od etykiety
Etykieta - zasady ludzkiego zachowania w określonym środowisku społecznym. Etykieta biznesowa obejmuje różne warunki powitania, korespondencji i negocjacji. Obserwując go, będziesz w stanie wyrównać ewentualne błędy, tworząc wizerunek wiarygodnej osoby. Każdy przedsiębiorca musi zrozumieć, że etykieta i jej zgodność pozwolą mu otworzyć nowe horyzonty.
Jeśli chodzi o etykę biznesu, jej cel i struktura są podobne. Z tym Etyka biznesowa implikuje zestaw pewnych zasad, które są zazwyczaj stosowane w kręgach biznesowych. Obejmuje to również takie kategorie, jak styl pracy, relacje z partnerami, wygląd pracownika, podstawy przepływu pracy.
Standardy te będą doskonałą podstawą do aktywnego i efektywnego prowadzenia działalności.
Podstawowe zasady obejmują zaangażowanie, odpowiedzialność, uczciwość. Oczywiście prowadzenie każdej firmy będzie oparte na stałych kontaktach, negocjacjach, realizacji ważnych transakcji.Dlatego przedsiębiorcy powinni być w stanie budować relacje, poprawnie pokazywać się w każdych okolicznościach, doskonalić umiejętności dobrego tonu podczas komunikacji.
Gatunki
Istnieje kilka imponujących grup komunikacji biznesowej:
- Do pierwszego należy przypisać drogi ustne. Są one podzielone na monologiczne i dialogiczne. Pierwszy obejmuje powitanie, przemówienie sprzedażowe, przemówienia informacyjne, raport. Dialog obejmuje rozmowy biznesowe, rozmowy, negocjacje, wywiady, dyskusje, spotkania, konferencje prasowe. Takie sposoby komunikacji biznesowej umożliwiają nawiązanie ustnej relacji z osobą.
- Inna grupa to napisane. Charakterystyka takiej interakcji na odległość pomaga również nawiązać kontakty, ale bez bezpośredniej komunikacji „na żywo”. Tutaj możesz zaznaczyć oficjalne dokumenty: list biznesowy, instrukcję, oświadczenie. Wszystkie z nich będą się różnić pod względem zawartości wewnętrznej. Na przykład dokument jest materialny (obejmuje wymianę przedmiotów, wyniki działania), poznawczy (gdy zmienia się wiedza), motywacyjny (tutaj wymieniają zainteresowania), aktywność (umiejętności są sposobem wymiany).
Aby zachować korespondencję, należy ściśle przestrzegać podstaw komunikacji biznesowej.
Kodeks
Kodeks (z łac. Codex) to zbiór reguł. Jest to pojedynczy systematyczny akt normatywny, który reguluje pewien obszar public relations. Jest to kodeks etyki biznesowej, który zapewnia skuteczną pomoc pracownikom firmy, ich odpowiedzialność i inne ważne kwestie. Opracowywany jest w oparciu o publiczne normy etyki biznesowej, a także dokumenty rosyjskie i zagraniczne, które określają najlepsze praktyki ładu korporacyjnego. To jest Kodeks postępowania korporacyjnego.
To dzięki niemu określa się główne wartości każdej firmy:
- Skuteczna praca. Firma zawsze odpowiada przed personelem i innymi uczestnikami przepływu pracy. Każda firma chce zwiększyć swój zysk, aby być wydajnym. Będzie to główna wartość.
- Inną wartością jest pracowników. Z powodzeniem zostaną osiągnięte te zadania, których rozwiązanie ma na celu skoordynowaną pracę. Dlatego w interesie firmy leży ujawnienie talentów swoich pracowników i ich umiejętności.
- Odpowiedzialna postawa. Każda firma powinna być świadoma swojej odpowiedzialności społecznej. Oznacza to, że firma jest uczciwa i uczciwa w procesach gospodarki rynkowej.
- Partnerstwo. Dla pomyślnego działania firmy należy wygrać i wzmocnić partnerstwa biznesowe. Dopiero wtedy można osiągnąć znaczące wyniki, gdy istnieje długoterminowa wzajemnie korzystna współpraca. Jednocześnie obie strony powinny się wzajemnie szanować. Firma musi stworzyć motywację dla swoich pracowników, aby osiągnąć założone plany i niezbędne cele.
- Wskaźniki moralne. Ważne jest nie tylko przestrzeganie wszystkich przepisów, ale także doprowadzenie firmy do zysku przy użyciu prostych „ludzkich” podstaw. Należą do nich uczciwość, uczciwość, przyzwoitość.
Widzimy, że za pomocą kodu można skutecznie skompilować wartości korporacyjne każdej firmy.
Funkcje
Etyka biznesu będzie działać w oparciu o konkretny zawód, jego cel. Główną funkcją jest promowanie skutecznej realizacji zadań. Etyka biznesu jest rodzajem mediatora. Pochłania interesy społeczeństwa i grup zawodowych ludności, a także osobno dla każdej osoby.
Podsumowując, można powiedzieć, że etyka biznesu wiąże moralne i etyczne składniki w dziedzinie pracy.
Zasady
Powinny być przestrzegane i główne zasady prowadzenia udanych działań. Dotyczy to randek, powitań, spotkań, spotkań. Wszelkie interakcje z partnerami pracującymi, współpracownikami lub inwestorami powinny być zawsze racjonalne.
Zachowaj niski profil.Emocje, które nie są kontrolowane, będą miały negatywny wpływ na podejmowanie właściwych i wyważonych decyzji.
Ważne jest również, aby pokazać zrozumienie partnerom biznesowym. Ostrożna uwaga pomoże opracować wzajemnie akceptowalne rozwiązania.
Ważną zasadą jest dostarczanie wiarygodnych informacji. Fałszywe dane wpłyną na sytuację nie na Twoją korzyść. Nie powinieneś także wykładać swoich partnerów. Lepiej jest próbować negocjować z drugą stroną i zrozumieć ich działania i pragnienia.
Zasady
Istnieją następujące moralne zasady etyki biznesowejja:
- Konieczne jest podjęcie wszystkich działań na czas. Punktualność - ważna cecha sukcesu przedsiębiorczych ludzi. Każde spóźnione przybycie będzie miało negatywny wpływ na pracę. Powiem ci również, że ta osoba jest zawodna. Aby zdążyć na czas, eksperci radzą dodać 25% do okresu, który Twoim zdaniem jest potrzebny do wykonania ważnej pracy.
- Poufność Warto pamiętać, że należy zachować wszystkie tajemnice instytucji, a także tajemnice osobiste. Nie przekazuj żadnych informacji, które słyszysz od kolegi, przełożonego lub podwładnego.
- Przyjazna atmosfera, przyjaźni pracownicy. Powinieneś zawsze zachowywać się bardzo uprzejmie w pracy. Nie musisz przyjaźnić się ze wszystkimi, ale zawsze powinieneś być życzliwy. Pomoże to w pracy i rozwoju kariery.
- Uważna postawa. Poszanowanie opinii innych jest fundamentalne. Spróbuj zrozumieć, dlaczego zaistniała sytuacja. Powinieneś także wysłuchać krytyki, ważnej rady pracowników. W tym przypadku nie możesz stracić pewności siebie.
- Wygląd. Ważnym punktem jest odzież. Powinien umiejętnie wkraczać do środowiska, przyjąć podobny styl. Musisz wyglądać schludnie, stylowo.
- Umiejętność czytania i pisania. Niezależnie od sytuacji, musisz mówić i pisać poprawnie. Dotyczy to zarówno negocjacji, jak i korespondencji. Używanie obraźliwych fraz jest niedopuszczalne, w tym, jeśli jako przykład podasz inną osobę.
Normy
Istnieje wiele norm etycznego zachowania dla głowy, kolegów z każdej organizacji. Ich manifestacja składa się głównie z wiedzy, a także zależy od pragnienia, aby wszyscy pracowali owocnie i skutecznie. Istnieją również specjalne zasady, które pomogą zapobiec konfliktom. Obejmują one:
- W przypadku rozbieżności należy stosować formularze zbliżeniowe. Pomoże to emocjom nieco ustąpić i podjąć bardziej ostrożne decyzje.
- Przypisz do negocjacji w kontrowersyjnych sytuacjach tylko tym pracownikom, którzy zajmują wysokie stanowiska w firmie, a także mają wszystkie niezbędne uprawnienia.
- Lepiej w pierwszym etapie konfliktu przyciągnąć wykwalifikowanego specjalistę. Pomoże to zapobiec możliwemu pogorszeniu się sytuacji, strat materialnych i moralnych.
- Konieczne jest wykorzystanie nawet niewielkich szans na osiągnięcie rozejmu.
- Jeśli nie było możliwe rozwiązanie kontrowersyjnej kwestii, spór jest dalej rozpatrywany w postępowaniu przedprocesowym lub sądowym.
Takie zasady definiują oczekiwania, skuteczne zachowanie, które jest zatwierdzane przez przedsiębiorstwo lub społeczeństwo. Oczywiście tylko uczciwy biznes, który opiera się na wartościach moralnych i etycznych, będzie najbardziej cywilizowany.
Kultura relacji
W biznesie ważne jest poszanowanie kultury komunikacji. Jeśli mówisz językiem klienta, możesz zawrzeć najbardziej lukratywne umowy. Etyka korporacyjna, umiejętność słuchania, a także znajomość tradycji naszych partnerów pomogą w kształtowaniu pozytywnego wizerunku firmy i zawieraniu wzajemnie korzystnych transakcji.
Na przykład w Rosji istnieją pewne cechy komunikacji biznesowej, w przeciwieństwie do Japonii i Wietnamu. Współczesna etyka narodowa ewoluowała wraz z poprawą tradycyjnego społeczeństwa.
Korzenie etyki biznesu należą do przeszłości, kiedy zaczęły pojawiać się relacje między ludźmi.W średniowiecznej Europie podstawa takich relacji biznesowych - chęć zysku. Teraz w przedsiębiorstwie lub w firmie zasada ta jest również obecna. Ważne są również moralne cechy pracowników. Wszystko to pozwala nawiązać silne kontakty z odpowiednimi partnerami.
Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych w zespole
Każdy zespół składa się z różnych osób - mężczyzn i kobiet, menedżerów i podwładnych. Prędzej czy później dojdzie do zderzenia interesów - sytuacji konfliktowych. O tym, jak firma je przezwycięży, będzie zależeć od dalszej owocnej pracy. Warto to zauważyć Konflikt to interakcja kilku osób, które mają różne cele i zainteresowania. Konflikty powstają z różnych powodów. Na przykład motywy osobiste. Zazwyczaj obejmują one niedopasowanie pozycji w stosunku do ich własnej osobowości. Istnieją również przyczyny produkcji związane z procesem pracy.
Również konflikty są jednostronne, dwustronne, a także fałszywe (występują z powodu nieporozumień i błędów). Warto zauważyć, że wszystkie konflikty mają inne tempo rozwoju. Może być trochę powolny lub szybki i szybki. W wyniku konfliktu jedna ze stron może wygrać. Możesz także osiągnąć kompromis lub powrócić do poprzedniego stanu.
Etykieta biznesowa ma na celu rozwiązanie takich sytuacji, najlepiej - powstrzymanie ich przed pierwszymi przejawami niezadowolenia. W tym przypadku warto usunąć barierę psychologiczną z kolegami, aby osiągnąć zrozumienie. Osoba, która rozwiązuje konflikt, musi mieć swobodę oceny stanu emocjonalnego stron.
Wybierając sposób na rozwiązanie konfliktu, menedżer koncentruje się na swoim profesjonalizmie i konkretnej sytuacji. Możesz to zrobić szybko. Na przykład, gdy osoba pokazuje tylko swoje niezadowolenie. Lepiej natychmiast przerwać taki konflikt, dopóki stabilna praca zespołu nie zostanie zakłócona. Jednocześnie pracownik musi mieć samokontrolę i być zorganizowany. Nie możesz prowadzić rozmowy w podniesionym głosie. To jeszcze bardziej pogorszy sytuację.
Innym skutecznym sposobem jest użycie wyrażenia neutralizującego. Każdy menedżer powinien mieć w swojej rezerwie kilka takich technik. Możesz także użyć innej metody. Jeśli pozwolisz klientowi zabrać głos, a sprzedawca, na przykład, spokojnie wysłucha wszystkich komentarzy, sytuacja konfliktu zostanie wyczerpana. W sercu etyki biznesu leży zachowanie spokoju i samokontroli. Powinno być bardziej cierpliwe.
Możliwe jest również rozwiązanie konfliktu przy pomocy strony trzeciej, jeśli obie strony nie znajdą kompromisu. Taką osobą trzecią może być na przykład kierownik sprzedaży. Pozwoli to kontrolować proces, a także pomoże zdobyć zaufanie klientów.
Ważne jest również, aby móc poprawnie powiedzieć „nie”. Jednocześnie należy to robić nie ostro, ale delikatnie. I oczywiście główny punkt - umiejętność słuchania.
Teraz wiesz, co stanowi etyka biznesu. Stosując swoje normy i zasady w praktyce, możesz nie tylko zdobyć zaufanie i szacunek pracowników, ale także skutecznie rozwijać rentowny biznes, tworząc silne partnerstwa.
W poniższym filmie dowiesz się więcej o etykiecie biznesowej i kulturze komunikacji z kolegami.